Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Vision Féminine, association loi 1901, numéro RNA W941021513 — voir les mentions légales pour l'identité complète.

Les données que nous traitons

Prénom, adresse e-mail, page et campagne d'origine. Base légale : votre consentement, confirmé par double opt-in. Ces données sont traitées par un prestataire d'envoi d'e-mails, hébergé dans l'Union européenne.

SMS d'information

Numéro de téléphone, date et formulaire par lequel votre accord a été donné. Base légale : votre consentement, recueilli par une case à cocher distincte, jamais pré-cochée et jamais obligatoire — refuser ne vous prive d'aucun service. Finalité : vous informer du Salon des Visionnaires et du Prix des Visionnaires. Vous pouvez y mettre fin à tout moment en répondant STOP à l'un de nos messages, ce qui vous retire définitivement de nos envois, ou en nous écrivant.

Les messages liés à un dossier en cours — accusé de réception, convocation, informations d'accès le jour de l'événement — ne dépendent pas de cet accord : ils relèvent du traitement de votre demande, et non de la prospection.

Formulaire de contact, candidatures exposantes et partenariats

Nom, e-mail, et les informations que vous nous transmettez dans le message. Base légale : votre consentement au moment de l'envoi. Finalité : répondre à votre demande — un accusé de réception automatique est envoyé pour le formulaire de contact, via le même prestataire que la newsletter.

Candidatures au Prix des Visionnaires

Nom, prénom, e-mail, téléphone, description du projet et vidéo de présentation. Base légale : votre consentement, donné en déposant votre candidature. Finalité : instruire les candidatures, réunir le jury et vous répondre. Ces données sont conservées sur notre back-office, hébergé dans l'Union européenne, et ne sont accessibles qu'aux personnes de l'équipe qui instruisent le prix.

Candidatures commencées mais non terminées. Le formulaire enregistre vos réponses au fur et à mesure, afin que vous puissiez le quitter et le reprendre plus tard sans rien ressaisir. Si vous ne le terminez pas, ces réponses restent enregistrées et notre équipe peut vous écrire une fois pour vous proposer de finaliser votre candidature. Base légale : l'exécution de mesures prises à votre demande, puisque vous avez engagé vous-même cette candidature, et notre intérêt légitime à vous permettre de la mener à son terme. Ces candidatures incomplètes ne sont jamais transmises au comité de présélection ni au jury. Vous pouvez à tout moment en demander la suppression en nous écrivant.

Billetterie

L'achat d'un billet passe entièrement par HelloAsso, qui traite le paiement : nous ne voyons ni ne conservons aucune donnée bancaire. HelloAsso nous transmet votre e-mail et le type de billet acheté, pour la communication liée à l'événement — acheter un billet ne vous inscrit pas à la newsletter.

Mesure d'audience

Notre outil de mesure compte les pages vues et quelques interactions (clic sur le bandeau, clic vers la billetterie, inscription à la newsletter), sans cookie ni identifiant qui vous suive d'une visite à l'autre. Elle ne vous demande donc rien — voir la page cookies.

Publicité et mesure des campagnes

Nous faisons connaître le Salon des Visionnaires sur Facebook et Instagram. Deux traitements distincts y concourent, et ils ne reposent pas sur la même chose.

Les pages que vous consultez sont transmises à Meta Platforms Ireland Limited au moyen d'un cookie, à seule fin de mesurer quelles annonces amènent des visiteuses. Base légale : votre consentement, demandé avant tout dépôt et révocable à tout moment depuis la page cookies. Refuser ne vous prive d'aucun contenu ni d'aucun service.

Vos achats de billet, inscriptions et candidatures sont comptés auprès de Meta depuis nos serveurs, sous forme d'une empreinte chiffrée de votre adresse e-mail qui ne permet pas de la reconstituer. Aucun contenu de formulaire, aucun message et aucune donnée de paiement n'est transmis. Base légale : le consentement recueilli au moment de votre inscription ou de votre commande.

Meta appartient à un groupe établi aux États-Unis. Les transferts s'appuient sur le cadre de protection des données UE – États-Unis. Vous pouvez vous opposer à l'ensemble de ces traitements en nous écrivant, sans avoir à vous en justifier.

Durée de conservation

Nous ne gardons vos données que le temps nécessaire à ce pour quoi vous nous les avez confiées. Passé ces délais, elles sont supprimées.

Newsletter: Jusqu'à votre désinscription, et au plus tard trois ans après votre dernière interaction avec nos envois. Le lien de désinscription figure dans chaque e-mail.
Formulaire de contact, candidatures exposantes et partenariats: Trois ans à compter de notre dernier échange, le temps de la relation qui a motivé votre message.
Candidatures au Prix des Visionnaires: Jusqu'à douze mois après la finale, le temps d'instruire les candidatures puis de traiter d'éventuelles réclamations. Les vidéos de présentation sont supprimées dès la proclamation des résultats, sauf accord explicite de leur autrice pour une réutilisation.
Accord pour recevoir des SMS: Tant que vous ne vous y opposez pas. Un STOP, ou une demande de votre part, y met fin immédiatement ; nous conservons alors la seule trace de votre opposition, afin de ne plus jamais vous écrire.
Candidatures commencées mais non terminées: La même durée que les candidatures abouties : douze mois après la finale. Elles servent uniquement à vous permettre de reprendre votre dossier et à vous proposer une fois de le finaliser ; elles ne sont transmises ni au comité de présélection, ni au jury.
Billetterie: Douze mois après l'événement, pour la seule communication qui s'y rapporte. Le paiement est traité par HelloAsso, qui conserve les pièces comptables selon ses propres obligations : nous ne voyons aucune donnée bancaire.
Mesure d'audience: Aucune conservation vous concernant : les statistiques sont agrégées dès la collecte et ne permettent pas de vous identifier, ni de vous suivre d'une visite à l'autre.
Comptes du back-office: Le temps de la collaboration. Le compte est supprimé au départ de la personne.

Les journaux techniques de notre hébergeur sont conservés selon ses propres obligations légales, sans que nous les exploitions à d'autres fins que la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez-nous via la page contact. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).